SEKTÖRLER HABERLER ÜRÜN TANITIMLARI TEKNİK YAZILAR DOSYALAR RÖPORTAJLAR BAŞARI HİKAYELERİ UZMAN GÖRÜŞÜ YAZARLAR FUARLAR ETKİNLİKLER PROFİLLER Editörden Künye YAYIN KURULU ARŞİV ABONELİK İLETİŞİM
Kadri Demir
Kadri Demir
kadri.demir@poldy.com.tr
KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken İK mevzuatları

4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. ve 104. maddelerine göre işçi özlük dosyası tutulması temel bir zorunluluktur. 75. maddeye göre “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.” 104.maddede ise yapılan işin kanunda belirtilen yasal şekil ve sürelerinin aşılması durumunda işverenin ödemekle yükümlü olduğu cezalardan bahsetmektedir.

 

Ancak KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken mevzuatlar elbette bunlarla bitmiyor. Çalışan anne durumlarından emekliliğe, teşvikten prim ödemelerine, hatta bordroya kadar daha birçok konudaki yasal mevzuatsal düzenlemeleri atlamak ya da iyi anlayamamak her gün KOBİ’lerin canını yakmaya devam ediyor.

 
Bordro, sınırları kanunlarla çok net çizilmiş olsa da KOBİ’leri en çok zorlayan durumlardan birisi olması itibariyle üzerinde de en çok durulması gereken konulardan biridir. Mevzuatlarda maaş bordrosu 657 devlet memurlarını, ücret bordroları ve ücret pusulası ise işçileri ilgilendirmektedir. 5510 sayılı Sigortalar Kanununun 102.maddesinde “İşverenler tarafından ibraz edilen aylık ücret tediye bordrosunda; işyerinin sicil numarası, bordronun ilişkin olduğu ay, sigortalının adı, soyadı, sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası, ücret ödenen gün sayısı, sigortalının ücreti, ödenen ücret tutarı ve ücretin alındığına dair sigortalının imzasının bulunması zorunludur.” ifadesi yer almaktadır. 
 
Yine iş Kanunu kapsamında çalışanın bordrosunu/ücret pusulasını gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir. Bu nedenle geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra şirketin farklı lokasyonlarına gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir. Fakat çalışan sayısının fazla olduğu, özellikle de lokasyon ya da şube sayısının hayli fazla olduğu durumlarda bu durum ciddi bir iş yükü oluşturmaktadır. Ayrıca bordro geçmişinin takibi de önemlidir çünkü işe iade davalarında çalışanın davayı kazanması durumunda geriye dönük olarak fark bordrosu düzenlenmekte ve bunun için de geçmiş bordroların takibi zorunlu hale gelmektedir. Bu durumda imza alınmış dahi olsa bu nüshaların arşivlenmesi de ek bir başka yük oluşturmaktadır. Her zaman olduğu gibi ilerleyen teknoloji ile beraber hem bordroları otomatik olarak hatasız hesaplayan hem de bordro karşılığı alınan ıslak imzalı formları taratıp çalışanın sicil kartına dijital olarak iliştirebileceğimiz programlar bulunmaktadır.
 
102. maddenin devamında yer alan “Belirtilen unsurlardan herhangi birini ihtiva etmeyen ücret tediye bordroları geçerli sayılmaz ve her bir geçersiz ücret tediye bordrosu için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır. İbraz süresi geçirildikten sonra incelemeye sunulan ve tümünün veya bir bölümünün geçersiz olduğu tespit edilen defter ve belgeler yönünden, ayrıca geçersizlik fiilleri için idari para cezası uygulanmaz, sadece tutulan defter türü dikkate alınarak bu bendin (1), (2) ve (3) numaralı alt bentlerine göre idari para cezası uygulanır.” ifadeleri ile aslında işverenin sorumluluklarını yerine getirmediği durumlarda karılaşacağı cezalar da açıkça ifade edilmiştir.
 
Bu bilgiler doğrultusunda işverenin her ay çalışan sayısı kadar bordroyu ibraz etmesi ve karşılığında imza alması en kolay nasıl çözülebilir? Konuyla ilgili İK yazılım programları şifreli ve zipli dosyalar ile tamamen çalışana özel “E-mail bordro gönderimi” çözümü sunmakla beraber bu tip uygulamalarda çalışan kendi kullanıcı adı ve şifresini kullandığı için bilgi gizliliği korunabilmektedir. İşveren bu şekilde bordro teslimini garanti altına alsa da imza için yine mutabakat yapması gerekmektedir çünkü çalışanın kendisine e-mail yoluyla ibraz edilen bordroya yasal süre içerisinde itiraz hakkı bulunmaktadır. Fakat KEP  (Kayıtlı Elektronik Posta) uygulaması ile artık bordronun noter onaylı olarak gönderilmesi mümkün hale gelmiştir. KEP sistemi; gönderici ve alıcı kimlikleri, gönderi zamanı, teslim edilme zamanı, erişilme zamanı ve içerik bütünlüğünü kesin ve değiştirilemez olarak koruyarak, taraflardan herhangi birinin inkar edemeyeceği yasal bir delil olarak 20 yıl süreyle saklamaktadır. Ancak KEP üzerinden e-posta göndermek için e-İmzaya sahip olunmalıdır, e-İmzası olmayanlar sadece gelen e-postaları alabilmektedir. Bu nedenle KEP ile bordro gönderimi yapabilmeleri için firmaların çalışanlarına birer KEP adresi almaları gerekmektedir. Çalışanların ise bu postalara yanıt verebilmeleri için birer e-imzalarının olması gerekmektedir. 
 
Bordronun yanı sıra işvereni en çok zor durumda bırakan uygulamalardan bir diğeri ise teşvikler konusudur. Son dönemde yapılan mevzuat değişikliklerinde özellikle teşvikler konusunda önemli farklılıklar ortaya çıkmış ve teşvik hesaplama giderek daha zor bir hal almıştır. Bazı durumlarda işverenin teşviklerden faydalanması durumunda prim ödeme yükümlülüğü azalırken teşvik hesaplama çok zorlaşmış ve bu nedenle İK’da bunun için ayrı bir birim dahi kurulması önerilmektedir. Geçmişe yönelik faydalanması gerektiği halde faydalanmayan şirketler artık geçmişte alınmayan teşvikleri almaya başladı. Ancak bu noktada yukarıda bahsettiğimiz bordroların geçmişe yönelik saklanması konusu tekrar gündeme gelmektedir. Firmanın bunu hatasız bir program aracılığı ya da outsourcing hizmeti ile almasının işveren açısından sağladığı faydalar oldukça yüksektir. Çok hassas olması nedeniyle konuyla ilgili danışmanlık alınması elzemdir. Zira hatalı bir işlem ile gelecek bir yıllık teşvikler kaybedilebileceği gibi geçmiş kullanılan teşvikler de gecikme zammı ile geri alınabilmektedir. Bu nedenle sık karşılaşılan durumlardan biri de İK’nın hata yapmamak için teşviklerden en basiti olan %5 teşviğinden başka teşviki kullanmaması durumudur. Oysa hesaplama ile ilgili emin olunduktan sonra firmaya kazanç sağlayabilecek birçok teşvik bulunmaktadır. Bunun önüne geçebilmek ve İK’nın bordro tarafında işini tam yapmadığı şeklindeki söylentilerin asılsız olduğunu gösterebilmek için insan kaynaklarının mutlaka bordro ile ilgili sağlam bir program desteğine ihtiyacı vardır. Konuyla ilgili olarak POLDY İK Yazılımının 2018 itibariyle Türkiye’de ilk kez uygulanacak olan teşvikli bordro modülü ile bu olaya çok pratik bir çözüm getireceği müjdesini de buradan vermiş olalım.
 
Paylaş Tweet Paylaş
5152 kez okundu
YAZARIN DİĞER HABERLERİ
KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken İK mevzuatları
4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. ve 104. maddelerine göre işçi özlük dosyası tutulması temel bir zorunluluktur. 75. maddeye göre “İşveren çalıştırdığı her DEVAMI...
Endüstrilerde 2018 İK Trendleri
Tüketicilerin Bireyselleşmesi, Kendilerini Özel Hizmetlerini Sağlayacak Kişiye Özel Ürün Beklentileri Üretim Süreçlerini Etkileyecek Ve Endüstrilerin DEVAMI...
İk Yönetimine İlişkin Çok Uluslu Şirketlere Özel Sırlar
Günümüz şartlarında yoğun rekabet ortamında insan kaynakları yönetimi önem kazanmıştır. Uluslararası şirketlerde ise bu süreçleri geleneksel çalışma y&ou DEVAMI...
Yıllık Ücretli İzin Süreçleri
Şirketlerde İzinler Hem Çalışanlar Hem De İşverenler Tarafından Bilinmesi Gereken Önemli Konular Arasında Yer Almaktadır. Yaz Sezonunun Başlaması İle Birlikte Şirketlerde İzin Kullanımı DEVAMI...
Çalışan Performans Değerlendirmesi
Yeni Ekonomi Yer Alan Kurumların Değişen Rekabet Ortamında, İnsan Kaynaklarının Rolü Ve Önemi En Büyük Rekabet Gücünü Oluşturmaktadır. Çalışanların Başarıs DEVAMI...
İk Yönetiminde Geleceğin Kuralları
2017 yılına birden fazla olumsuzluklar ile başladık. Olumsuzlukların getirmiş olduğu belirsizlik ve endişe hali birey olarak önce kendimizde, kurum olarak gelecek kaygısı olarak karşımıza &cce DEVAMI...
Eğitim ve Gelişim Yönetimi Nasıl Yapılmalı?
Şirketlerde rekabet üstünlüğünde bir adım önde olmak için şirketle bütünleşmiş, iyi eğitime sahip ve geliştirilmiş insan kaynağı ile olacağı ön gö DEVAMI...
Yabancı İşçi ya da Yönetici Çalıştıran Şirketler için Birlikte Çalışma Kültürü
Her insanın yaşadığı ülke ve bulunduğu yetişme ortamına göre farklı kültürleri vardır. Bu kültür insanın doğasını ve davranış şekillerini belirler.   İş h DEVAMI...
KEP- Kayıtlı Elektronik Posta
KEP- Kayıtlı Elektronik Posta’nın baş harflerinin kısaltılmasından oluşmuştur. Hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP, elektronik posta yoluyla yasal ge& DEVAMI...
Aile şirketlerinin İnsan kaynakları yönetimi nasıl olmalı?
Kalıp ve hatta genel olarak üretim sektöründeki şirketlerin birçoğu aile şirketi. Bu şirketlerde insan kaynakları yönetimi, kurumlaşma ve dolayısıyla uzun ömürl DEVAMI...
İş Sağlığı ve Güvenliğinin Artırılmasında İK Sistemlerinin Rolü
İş sağlığı ve güvenliği; işin yürütülmesi sırasında işyerindeki çeşitli fiziki nedenlerden dolayı işçilerin maruz kaldıkları sağlık sorunları ve mesleki risklerin DEVAMI...
SEKTÖREL HABERLER
Boğaziçi Üniversitesi ve TÜBİTAK Dijital Dönüşüm İçin Güçlerini Birleştiriyor
Boğaziçi Üniversitesi Endüstri 4.0 Platformu tarafından geliştirilen “D3A Dijital Dönüşüm Değerlendirme Aracı”, TÜBİTAK TÜSSİDE (Türkiye Sanayi Sevk ve İdare Enstitüsü) ar DEVAMI...
Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye’ye Çevre Ödülü
Çevreye duyarlı yöntem ve teknolojilerle üretim faaliyetlerini sürdüren Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye, başarılarına bir yenisini daha ekledi. Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye, Kocaeli Sanayi Odası tarafın DEVAMI...
Siber Suçlulara Fidye Ödeyen Şirketlere Ceza
Fidye yazılımı saldırıları, son yıllarda siber suçluların en gözde para kazanma yollarından birine dönüştü. Ancak ABD Hazine Bakanlığı, şaşırtıcı bir duyuru yaparak, verilerini geri alabilmek için siber su& DEVAMI...
Güvenal Kalıp 23. Seminerini Samsun 19 Mayıs Üniv. Yeşilyurt Demir Çelik M.Y.O da Gerçekleştirdi
Bilgi Paylaştıkça Değer Kazanır’’ sloganı altında,Tüm Dünyayı etkisi altına alan Covid-19 pandemisi  gölgesinde, Sosyal mesafe ve hijyen şartlarına özen göstererek Güvenal Kalıp firmasın DEVAMI...
Güvenal Kalıp 24. Seminerini Fatih Kadırga Anadolu Teknik ve End. Meslek Lisesinde Gerçekleştirdi
Yaklaşık 3 yıl önce  ‘’Bilgi Paylaştıkça Değer Kazanır ’’  sloganı ile çıktığımız paylaşım / tanıtım yolunda 24. durağımız Fatih Kadırga Anadolu Teknik ve End. Meslek Lisesi oldu.  DEVAMI...
İkitelli OSB’den, Pandemiye Rağmen Sanayiciye Büyük Destek
İkitelli OSB 2020 yılının ilk 8 ayında sanayicilere toplamda 10.834.240 TL tasarruf sağladı.   Türkiye ihracatına en büyük katma değeri sağlayan en eski ve en büyük organize sanayi bölgesi İkitelli Organ DEVAMI...
Ulusal Kalıp Üreticileri Birliği (UKUB) Geleceğe Yönelik Eğitim ile İlgili Çalışmalara Devam Ediyor
Ulusal Kalıp Üreticileri Birliği (UKUB)adına Şahan Ecin olarak İTO Başkanı  Şekib Avdagiç ve Marmara Üniversitesi Rektörü Prof.  Dr. Erol Özvar  ile üniversite & sanayi  işbirliği geliştirme konular DEVAMI...
WWX400 - Takma Uçlu Freze Kesicileri
Mitsubishi Materials, geniş aralıkda yüksek performanslı takımlarına çok yönlü değiştirilebilir kesici uçlu frezeleme takımlarını ekledi. Yeni WWX400, yüzey, köşe ve kopyalama uygulamaları için DEVAMI...
Yıldız Kalıp A.Ş 50. Yılında “Ford Otosan Altın Yıldız” Ödülüne Bir kez Daha Hak Kazandı
50 yılı aşkın süredir üstün başarısı ile otomotiv tedarik sanayi sektöründe yurtiçi ve yurtdışı projelerde yer alan Yıldız Kalıp, Ford Otosan tarafından düzenlenen 2020 yılı İmalatçılar Zirvesi&rs DEVAMI...
Boehlerit Türkiye’ye Çevre Ödülü
Kocaeli Sanayi Odası 26.  Şahabettin Bilgisu Çevre Ödülleri, Kocaeli Kongre Merkezinde düzenlenen törenle sahiplerini buldu. Pek çok firmanın başvuruda bulunduğu 26. Şahabettin Bilgisu Çevre &Ou DEVAMI...
En Çok Okunanlar Son Eklenenler
YAYIN AKIŞI
FACEBOOK
TWITTER
INSTAGRAM