SEKTÖRLER HABERLER ÜRÜN TANITIMLARI TEKNİK YAZILAR DOSYALAR RÖPORTAJLAR BAŞARI HİKAYELERİ UZMAN GÖRÜŞÜ YAZARLAR FUARLAR ETKİNLİKLER PROFİLLER Editörden Künye YAYIN KURULU ARŞİV ABONELİK İLETİŞİM
Kadri Demir
Kadri Demir
kadri.demir@poldy.com.tr
KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken İK mevzuatları

4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. ve 104. maddelerine göre işçi özlük dosyası tutulması temel bir zorunluluktur. 75. maddeye göre “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.” 104.maddede ise yapılan işin kanunda belirtilen yasal şekil ve sürelerinin aşılması durumunda işverenin ödemekle yükümlü olduğu cezalardan bahsetmektedir.

 

Ancak KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken mevzuatlar elbette bunlarla bitmiyor. Çalışan anne durumlarından emekliliğe, teşvikten prim ödemelerine, hatta bordroya kadar daha birçok konudaki yasal mevzuatsal düzenlemeleri atlamak ya da iyi anlayamamak her gün KOBİ’lerin canını yakmaya devam ediyor.

 
Bordro, sınırları kanunlarla çok net çizilmiş olsa da KOBİ’leri en çok zorlayan durumlardan birisi olması itibariyle üzerinde de en çok durulması gereken konulardan biridir. Mevzuatlarda maaş bordrosu 657 devlet memurlarını, ücret bordroları ve ücret pusulası ise işçileri ilgilendirmektedir. 5510 sayılı Sigortalar Kanununun 102.maddesinde “İşverenler tarafından ibraz edilen aylık ücret tediye bordrosunda; işyerinin sicil numarası, bordronun ilişkin olduğu ay, sigortalının adı, soyadı, sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası, ücret ödenen gün sayısı, sigortalının ücreti, ödenen ücret tutarı ve ücretin alındığına dair sigortalının imzasının bulunması zorunludur.” ifadesi yer almaktadır. 
 
Yine iş Kanunu kapsamında çalışanın bordrosunu/ücret pusulasını gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir. Bu nedenle geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra şirketin farklı lokasyonlarına gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir. Fakat çalışan sayısının fazla olduğu, özellikle de lokasyon ya da şube sayısının hayli fazla olduğu durumlarda bu durum ciddi bir iş yükü oluşturmaktadır. Ayrıca bordro geçmişinin takibi de önemlidir çünkü işe iade davalarında çalışanın davayı kazanması durumunda geriye dönük olarak fark bordrosu düzenlenmekte ve bunun için de geçmiş bordroların takibi zorunlu hale gelmektedir. Bu durumda imza alınmış dahi olsa bu nüshaların arşivlenmesi de ek bir başka yük oluşturmaktadır. Her zaman olduğu gibi ilerleyen teknoloji ile beraber hem bordroları otomatik olarak hatasız hesaplayan hem de bordro karşılığı alınan ıslak imzalı formları taratıp çalışanın sicil kartına dijital olarak iliştirebileceğimiz programlar bulunmaktadır.
 
102. maddenin devamında yer alan “Belirtilen unsurlardan herhangi birini ihtiva etmeyen ücret tediye bordroları geçerli sayılmaz ve her bir geçersiz ücret tediye bordrosu için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır. İbraz süresi geçirildikten sonra incelemeye sunulan ve tümünün veya bir bölümünün geçersiz olduğu tespit edilen defter ve belgeler yönünden, ayrıca geçersizlik fiilleri için idari para cezası uygulanmaz, sadece tutulan defter türü dikkate alınarak bu bendin (1), (2) ve (3) numaralı alt bentlerine göre idari para cezası uygulanır.” ifadeleri ile aslında işverenin sorumluluklarını yerine getirmediği durumlarda karılaşacağı cezalar da açıkça ifade edilmiştir.
 
Bu bilgiler doğrultusunda işverenin her ay çalışan sayısı kadar bordroyu ibraz etmesi ve karşılığında imza alması en kolay nasıl çözülebilir? Konuyla ilgili İK yazılım programları şifreli ve zipli dosyalar ile tamamen çalışana özel “E-mail bordro gönderimi” çözümü sunmakla beraber bu tip uygulamalarda çalışan kendi kullanıcı adı ve şifresini kullandığı için bilgi gizliliği korunabilmektedir. İşveren bu şekilde bordro teslimini garanti altına alsa da imza için yine mutabakat yapması gerekmektedir çünkü çalışanın kendisine e-mail yoluyla ibraz edilen bordroya yasal süre içerisinde itiraz hakkı bulunmaktadır. Fakat KEP  (Kayıtlı Elektronik Posta) uygulaması ile artık bordronun noter onaylı olarak gönderilmesi mümkün hale gelmiştir. KEP sistemi; gönderici ve alıcı kimlikleri, gönderi zamanı, teslim edilme zamanı, erişilme zamanı ve içerik bütünlüğünü kesin ve değiştirilemez olarak koruyarak, taraflardan herhangi birinin inkar edemeyeceği yasal bir delil olarak 20 yıl süreyle saklamaktadır. Ancak KEP üzerinden e-posta göndermek için e-İmzaya sahip olunmalıdır, e-İmzası olmayanlar sadece gelen e-postaları alabilmektedir. Bu nedenle KEP ile bordro gönderimi yapabilmeleri için firmaların çalışanlarına birer KEP adresi almaları gerekmektedir. Çalışanların ise bu postalara yanıt verebilmeleri için birer e-imzalarının olması gerekmektedir. 
 
Bordronun yanı sıra işvereni en çok zor durumda bırakan uygulamalardan bir diğeri ise teşvikler konusudur. Son dönemde yapılan mevzuat değişikliklerinde özellikle teşvikler konusunda önemli farklılıklar ortaya çıkmış ve teşvik hesaplama giderek daha zor bir hal almıştır. Bazı durumlarda işverenin teşviklerden faydalanması durumunda prim ödeme yükümlülüğü azalırken teşvik hesaplama çok zorlaşmış ve bu nedenle İK’da bunun için ayrı bir birim dahi kurulması önerilmektedir. Geçmişe yönelik faydalanması gerektiği halde faydalanmayan şirketler artık geçmişte alınmayan teşvikleri almaya başladı. Ancak bu noktada yukarıda bahsettiğimiz bordroların geçmişe yönelik saklanması konusu tekrar gündeme gelmektedir. Firmanın bunu hatasız bir program aracılığı ya da outsourcing hizmeti ile almasının işveren açısından sağladığı faydalar oldukça yüksektir. Çok hassas olması nedeniyle konuyla ilgili danışmanlık alınması elzemdir. Zira hatalı bir işlem ile gelecek bir yıllık teşvikler kaybedilebileceği gibi geçmiş kullanılan teşvikler de gecikme zammı ile geri alınabilmektedir. Bu nedenle sık karşılaşılan durumlardan biri de İK’nın hata yapmamak için teşviklerden en basiti olan %5 teşviğinden başka teşviki kullanmaması durumudur. Oysa hesaplama ile ilgili emin olunduktan sonra firmaya kazanç sağlayabilecek birçok teşvik bulunmaktadır. Bunun önüne geçebilmek ve İK’nın bordro tarafında işini tam yapmadığı şeklindeki söylentilerin asılsız olduğunu gösterebilmek için insan kaynaklarının mutlaka bordro ile ilgili sağlam bir program desteğine ihtiyacı vardır. Konuyla ilgili olarak POLDY İK Yazılımının 2018 itibariyle Türkiye’de ilk kez uygulanacak olan teşvikli bordro modülü ile bu olaya çok pratik bir çözüm getireceği müjdesini de buradan vermiş olalım.
 
Paylaş Tweet Paylaş
7638 kez okundu
YAZARIN DİĞER HABERLERİ
KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken İK mevzuatları
4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. ve 104. maddelerine göre işçi özlük dosyası tutulması temel bir zorunluluktur. 75. maddeye göre “İşveren çalıştırdığı her DEVAMI...
Endüstrilerde 2018 İK Trendleri
Tüketicilerin Bireyselleşmesi, Kendilerini Özel Hizmetlerini Sağlayacak Kişiye Özel Ürün Beklentileri Üretim Süreçlerini Etkileyecek Ve Endüstrilerin DEVAMI...
İk Yönetimine İlişkin Çok Uluslu Şirketlere Özel Sırlar
Günümüz şartlarında yoğun rekabet ortamında insan kaynakları yönetimi önem kazanmıştır. Uluslararası şirketlerde ise bu süreçleri geleneksel çalışma y&ou DEVAMI...
Yıllık Ücretli İzin Süreçleri
Şirketlerde İzinler Hem Çalışanlar Hem De İşverenler Tarafından Bilinmesi Gereken Önemli Konular Arasında Yer Almaktadır. Yaz Sezonunun Başlaması İle Birlikte Şirketlerde İzin Kullanımı DEVAMI...
Çalışan Performans Değerlendirmesi
Yeni Ekonomi Yer Alan Kurumların Değişen Rekabet Ortamında, İnsan Kaynaklarının Rolü Ve Önemi En Büyük Rekabet Gücünü Oluşturmaktadır. Çalışanların Başarıs DEVAMI...
İk Yönetiminde Geleceğin Kuralları
2017 yılına birden fazla olumsuzluklar ile başladık. Olumsuzlukların getirmiş olduğu belirsizlik ve endişe hali birey olarak önce kendimizde, kurum olarak gelecek kaygısı olarak karşımıza &cce DEVAMI...
Eğitim ve Gelişim Yönetimi Nasıl Yapılmalı?
Şirketlerde rekabet üstünlüğünde bir adım önde olmak için şirketle bütünleşmiş, iyi eğitime sahip ve geliştirilmiş insan kaynağı ile olacağı ön gö DEVAMI...
Yabancı İşçi ya da Yönetici Çalıştıran Şirketler için Birlikte Çalışma Kültürü
Her insanın yaşadığı ülke ve bulunduğu yetişme ortamına göre farklı kültürleri vardır. Bu kültür insanın doğasını ve davranış şekillerini belirler.   İş h DEVAMI...
KEP- Kayıtlı Elektronik Posta
KEP- Kayıtlı Elektronik Posta’nın baş harflerinin kısaltılmasından oluşmuştur. Hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP, elektronik posta yoluyla yasal ge& DEVAMI...
Aile şirketlerinin İnsan kaynakları yönetimi nasıl olmalı?
Kalıp ve hatta genel olarak üretim sektöründeki şirketlerin birçoğu aile şirketi. Bu şirketlerde insan kaynakları yönetimi, kurumlaşma ve dolayısıyla uzun ömürl DEVAMI...
İş Sağlığı ve Güvenliğinin Artırılmasında İK Sistemlerinin Rolü
İş sağlığı ve güvenliği; işin yürütülmesi sırasında işyerindeki çeşitli fiziki nedenlerden dolayı işçilerin maruz kaldıkları sağlık sorunları ve mesleki risklerin DEVAMI...
SEKTÖREL HABERLER
TOGG Mobilite Alanında iF Tasarım Ödülü’nü Alan İlk Türk Markası Oldu
TOGG, 2022 yılı son çeyreğinde ilk seri versiyonunu banttan indireceği C-SUV modeli ile dünyanın en prestijli tasarım ödüllerinden iF Design Award’da, Türkiye’den mobilite alanında ödül kazan DEVAMI...
Sektör Pandeminin Etkilerini Geride Bıraktı: Makine İhracatı İlk 4 Ay Sonunda 7,5 Milyar Dolar
Makine İhracatçıları Birliği (MAİB) tarafından yapılan açıklamaya göre, Nisan sonu itibarıyla Türkiye’nin serbest bölgeler dâhil toplam makine ihracatı 7,5 milyar dolar oldu. İlk çeyrekte baz DEVAMI...
Hurda İthalatında Yanlıştan Geri Adım Atılmalı!
Plastik Sanayicileri Derneği (PAGDER) Yönetim Kurulu Başkanı Selçuk Gülsün: “Hiçbir etki analizi yapılmadan ve sektör temsilcileri ile fikir teatisi gerçekleştirilmeden hayata geçirilen DEVAMI...
WIN EURASIA, 10-13 Kasım 2021 Tarihlerinde Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi’nde!
Geçtiğimiz yılı 130 milyar dolara yakın ihracatla kapatan Türkiye imalat sanayisinin bir numaralı fuarı olan WIN EURASIA 2021’i Ticaret Bakanlığı destek kapsamına aldı. Bakanlığın, ihracat stratejileri ve ekonomik öncelik DEVAMI...
Dikkat, Hesaplarınız Gözetleniyor Olabilir
Yapılan araştırmalar sosyal medya araçlarının kullanımın her yaş grubunda arttığını gösteriyor. Dijitalleşmenin kabul görmesi alışveriş tercihlerini ve sıklığını, tasarruf araçlarının çeşitliliğini de etkilemi DEVAMI...
“Atık İthalatını 3-4 Yıl İçerisinde Sıfıra İndirmeliyiz”
Ambalaj Sanayicileri Derneği (ASD) Başkanı Zeki Sarıbekir, son günlerde gündeme gelen atık ithalatı ile ilgili net bir değerlendirmede bulundu: “Tıpkı Çin’in yaptığı gibi atıkların ithalatını kademeli olarak azaltıp DEVAMI...
Ecoplas, 2021’de Ödüllerine Yenilerini Eklemeye Devam Ediyor!
Türk tedarik sanayinin öncü şirketleri arasında yer alan Ecoplas, bu yıl elde ettiği ödüllere yenilerini ekledi. Geçtiğimiz günlerde Toyota tarafından “Regional Contribution Awards - Bölgesel DEVAMI...
Katma Değerli Yatırımlar İçin Hamle Programını Konuşuyoruz!
Sistem Global Danışmanlık işbirliği ile düzenlenecek olan “Katma Değerli Yatırımlar için HAMLE Programı” etkinliğimizde; program sürecini, kapsadığı destek ve hibe olanaklarını, başvuru esnasında DEVAMI...
Ünlülerle Aldatıp Dolandırıcılık Yapıyorlar
Siber suçlular gerçek hayatta olduğu gibi hedef aldıkları kişileri kandırmak için çeşitli yöntemler deniyorlar. Kurbanların banka hesaplarına girmek için ünlü isimleri kullanıp, sahte tanıtı DEVAMI...
Karsan Elektrikli Araçlarıyla Romanya’nın Tercihi Olmayı Sürdürüyor!
Yenilikçi modelleriyle çağın mobilite ihtiyaçlarına uygun toplu taşıma çözümleri sunan Karsan, elektrikli ürün gamıyla Avrupa kentlerinin tercihi olmaya devam ediyor. Yakın zamanda Romanya&rsq DEVAMI...
En Çok Okunanlar Son Eklenenler
YAYIN AKIŞI
FACEBOOK
TWITTER
INSTAGRAM