KEP- Kayıtlı Elektronik Posta’nın baş harflerinin kısaltılmasından oluşmuştur. Hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP, elektronik posta yoluyla yasal geçerli ve teknik olarak güvenli bir şekilde e-belge paylaşımını sağlayabilen ve bu işlemlerle ilgili kesin delil sağlayabilen tek araçtır. 

 

KEP, e-imza ve zaman damgası kullanılarak, bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almayı, gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğunu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği kesin olarak tespit edilmesini sağlamaktadır. 

 

Standart elektronik posta ise belge paylaşımı ve iletişim kanuni olarak geçerli değildir. Teknik olarak güvenli sayılmayan, iletinin tesliminin kesin olarak sağlanamadığı ve uyuşmazlıklara açık bir iletişim şeklidir. 

 

KEP- Kayıtlı Elektronik Posta, yasal olarak geçerli ve elektronik posta ile haberleşmenin teknik olarak güvenli bir yöntemidir. Günümüz şartlarında tespit niteliğinde haberleşme yöntemi olarak en temel ihtiyaçlardan biri haline gelmiştir. KEP ile e-devlet, e-ticaret ve tüm e-dönüşüm uygulamalarının hayata geçirilebilmesinde teknik alt yapı oluşturabilecek stratejik önemi yüksek araçtır. Uygulamalarının yaygınlaşmasında önemli rol oynayacağı, süreçleri hızlandıracağı ve önemli miktarlarda tasarruf sağlayacağı düşünülmektedir.

 

KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı kurum, kuruluş ve şahıslar arasında yasal geçerli olarak elektronik yazışma ve bildirim (beyanname, bildirge, başvuru, tebligat, ihtar, ihbar, vb.) yapılabilecektir. Şirketler ile gerçek kişiler arasında ve kurum içi her türlü yazışma, belge paylaşımı, sözleşme, tebligat, ihtar/ihbar, e-fatura, telefon görüşme dökümleri, banka talimatları, hesap ekstreleri, kredi kartı hesap özeti gönderimleri, siparişler, ihale teklifleri, e-ticaret işlemleri gibi sayısız alanda kullanılabilecektir. Özellikle çok şubeli ve sahada çalışan elemanlardan verilen ücret bordrolarına imza alınması uygulamada zorluklar getirmektedir. Bu yöntemle ücret bordrolarının KEP adreslerine mail olarak gönderilmesi kolaylık sağlamaktadır. 

 

Kullanıcılar tarafından istendiği takdirde, iletişimin gizliliği sağlanarak güvenli haberleşme ve elektronik belgelerin güvenli bir ortamda saklanması da KEP hizmet sağlayıcıları tarafından verilecek katma değerli hizmetleri ile mümkün olabilecektir. Bildiğimiz e-postalardan farklı olarak delil niteliği taşımakla birlikte içeriğin kesinlikle değişmemesini ve içeriği yasal geçerli ve güvenli olmasını sağlamaktadır. Sistem 10 yıl süreyle de bu delilleri bütünlüğünü koruyarak saklamakta olup, KEP hizmet sağlayıcısı firmalar bu gönderileri okuyamaz ve kopyalayamazlar.

 

KEP sistemi ile bireyler ve kurumlara tarafsız yasal koruma sağlar, kayıtlı elektronik posta yasal kanıt olarak kullanılabilir. Teslim etme ve okunma garantisi sunulmaktadır. Teslim edildikten 24 saat sonra alıcısı tarafından yasal olarak okundu kabul edilir. Gönderiye müdahaleyi önler, gönderinin bütünlüğünü güvence altına alır, değiştirilmesi önler. Zaman kazandırır. Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar. Kullanım kolaylığı sunar. Maliyetleri düşürür. Çevrecidir, kağıt kullanımı ortadan kaldırır. Kağıt kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerinin düşmesini, etik ve güvenilir çalışma ortamı sağlar.

 

KEP hizmetini aldığınızda kep uzantılı mail adresi (isimsoyad@kurumadı.kep.com.tr) alabilme hakkına sahip olunacaktır. Bu bize ne sağlayacak derseniz alıcı kep.com.tr uzantılı mail adreslerinin  gelen iletinin güvenli olduğunu bilecek diyebiliriz. 

 

Aralık 2013 itibariyle BTK tarafından yetkilendirilmiş 3 KEP Hizmet Sağlayıcısı bulunmaktadır. (PTT KEP, TNB KEP ve TURKKEP). Bu hizmet sağlayıcılarına başvurarak KEP adresleri alınabilir.

 

KEP sistemi, elektronik belge paylaşımı, gönderimi ve iletimi dışında çok çeşitli güvenli arşivleme gibi katma değerli servislerin olduğu, e-imza ve zaman damgasının yoğun olarak kullanılacağı hukuki geçerliliği olan, güvenli yeni bir iletişim aracı olacaktır.