İk Yönetiminde Geleceğin Kuralları

Kadri Demir

kadri.demir@poldy.com.tr

2017 yılına birden fazla olumsuzluklar ile başladık. Olumsuzlukların getirmiş olduğu belirsizlik ve endişe hali birey olarak önce kendimizde, kurum olarak gelecek kaygısı olarak karşımıza çıktı. İçinde bulunduğumuz ortamın getirmiş olduğu mutsuzluk ve belirsizlik insan kaynakları yönetiminin kurumlardaki en önemli gündem maddelerinden biri olarak gündeme geleceğini düşünmekteyim.

Yaşamış olduğumuz ekonomik krizin etkileri olarak kurumlarda küçülmeye gitme, mevcut durumu daha iyi hale getirmek için verimlilik ön plana çıkmaktadır. Kar getirmeyen ve maliyeti yüksek olan işler tasfiye edilmek üzere planlar yapılmaktadır. Özellikle yabancı sermayeli şirketlerde bu belirsizlik ortamında Türkiye’deki operasyonlardan tamamen çekilme veya minumum seviyede ilerleme kararları aldıklarını görmekteyiz.

Oyunun kuralları değişiyor. İK yönetimi ve süreçleri bu kurallara göre adapte olması gereken en önemli fonksiyonlar arasında yer almaktadır. Günün koşullarına göre uzun vadeli planlar yerine orta vadeli ve gerektiğinde çok hızlı hareket etmek gerekiyor. Diğer bir tanım ile bu yönetim şekline gerilla tarzı yönetim ismi verebilirim. “Şartlara göre en iyi koşulları değerlendir ve hızlı aksiyon al”.

Değişen, günün koşullarına göre adapte olabilen akıllı organizasyon

Kurumdaki organizasyon yapısı, hedef ve stratejilere göre kuruluş aşamasında belirlenmiştir. Şirketin ana faaliyet alanına ve hizmet verdiği şirketlere göre organizasyon yapısı firmadan firmaya değişiyor olabilir. Örneğin kurumun hizmet verdiği 2 büyük şirket olduğunu ve gelirinin %90’ını bu şirketlerden kazanıyor olsun. Burada hizmet verilen bir şirketin veya 2 şirketin birden kaybedilmesi durumunda kurum çok zor duruma girecektir. Bu gibi hallerde çok hızlı aksiyon alıp şirketin devamlılığını sağlamak istenecektir. Benzer şekilde şirketin hizmet verdiği şrket sayısı oransal olarak eşite yakın ise bir kaç tane şirketi kaybediyor olmak kurumun devamlılığına engel olmayacaktır.

Doğru yere doğru istihdam

İşe alım sırasında pozisyon veya görevlerin gerekliliklerini yerine getirecek doğru kişiyi istihdam etmek esas olandır. Pozisyon için görev tanımından başlayarak, istenilen kritik bilgi, yeterlilikler, beceri ve davranış tanımları belirlenmelidir. Adaylarda “hamili kart yakinimdir” yerine en uygun aday ile ilerlemek şirketin verimliliği ve kurumsallaşması için son derece önemlidir. Şirketteki ihtiyaçlara göre yetenek havuzunda yer alan kişileri hızlıca adapte etmek kolay olacaktır.

Yetenekleri yönetmek

Doğru yere doğru kişiyi istihdam etmek başlangıç için önemlidir. Zaman içerisinde yetenekleri keşfetmek, bunları yönetmek ve kurumda kalıcılığını sağlamak gerekecektir. Bunun için yetenekleri keşfetmek, yönetmek ve takım içerisinde uyumunu sağlamak kurum için kazanç olacaktır. Yetenekleri yönetmek ve yetenek matrisini oluşturmak için çalışanlar arasında potansiyelleri keşfetmek, sonrasında yapılacak performans değerlendirmelerine göre yüksek performans gösteren kişileri arasından seçilen kişiler yetenek havuzuna alınarak takibi yapılmalıdır.

Elektronik insan kaynakları yönetimi

Kişileri yönetmek ve şirket içinde doğru envanter oluşturmak için otomasyona gidilmelidir. Otomasyon kullanımı kurumsal organizasyonun oluşturulması ile birlikte, kurumsal hafızanın oluşturulmasında temel yapının kurulmasını sağlayacaktır. İnsan kaynakları bilgisini elektronik ortama taşınması yönetim ve raporlamada kolaylık getirecektir. Ölçemediğiniz bir işi yönetemezsiniz.

Maliyet ve çalışan analizleri

Norm kadroların belirlenmesi ve norm kadroya göre yeterli sayıda elaman çalıştırılması işgücü yönetimi açısından önemlidir. Kadrolara göre ücretlendirme sistemi kurulmalı ve ücret yönetimi yapılmalıdır. Norm kadroların belirlenmesine rağmen fazla mesai yapılması gerekiyor ise sebepleri araştırılarak optimum seviyeye gelinmelidir.

Çalışan devir hızı

Çalışan devir hızı oranı kurumun bulunduğu sektöre göre farklılık gösterecektir. Bazı sektörlerde, örneğin parekende sektöründe çalışan devir oranının yüksek olması normaldir. Yüksek teknoloji kullanan veya arge yapan bir şirkette ise kritik pozisyonlar için çalışan devir oranının düşük olması beklenmektedir. Çalışan devir oranlarının istenilen seviyede veya aralıkta olmaması çalışan memnuniyeti hakkında kurum için önemli bir çıktı olacaktır. Çalışan memnuniyetini ölçmek için ayrıca geri bildirim sistemleri kurulması ve ölçülmesi insan kaynakları fonksiyonları arasında yer alacaktır.

Geleceğin kurallarına göre hazırlık yaparken tüm bu alternatif şartlar planlanarak hızlı adapte olunabilecek insan kaynakları yönetimi ve süreçleri belirleniyor olması kurumların devamlılığını sürdürmesinde ana etkenler arasında olacaktır.

Paylaş Tweet Paylaş

YAZARIN DİĞER HABERLERİ

KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken İK mevzuatları
4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. ve 104. maddelerine göre işçi özlük dosyası tutulması temel bir zorunluluktur. 75. maddeye göre “İşveren çalıştırdığı her DEVAMI...

Endüstrilerde 2018 İK Trendleri
Tüketicilerin Bireyselleşmesi, Kendilerini Özel Hizmetlerini Sağlayacak Kişiye Özel Ürün Beklentileri Üretim Süreçlerini Etkileyecek Ve Endüstrilerin DEVAMI...

İk Yönetimine İlişkin Çok Uluslu Şirketlere Özel Sırlar
Günümüz şartlarında yoğun rekabet ortamında insan kaynakları yönetimi önem kazanmıştır. Uluslararası şirketlerde ise bu süreçleri geleneksel çalışma y&ou DEVAMI...

Yıllık Ücretli İzin Süreçleri
Şirketlerde İzinler Hem Çalışanlar Hem De İşverenler Tarafından Bilinmesi Gereken Önemli Konular Arasında Yer Almaktadır. Yaz Sezonunun Başlaması İle Birlikte Şirketlerde İzin Kullanımı DEVAMI...

Çalışan Performans Değerlendirmesi
Yeni Ekonomi Yer Alan Kurumların Değişen Rekabet Ortamında, İnsan Kaynaklarının Rolü Ve Önemi En Büyük Rekabet Gücünü Oluşturmaktadır. Çalışanların Başarıs DEVAMI...

İk Yönetiminde Geleceğin Kuralları
2017 yılına birden fazla olumsuzluklar ile başladık. Olumsuzlukların getirmiş olduğu belirsizlik ve endişe hali birey olarak önce kendimizde, kurum olarak gelecek kaygısı olarak karşımıza &cce DEVAMI...

Eğitim ve Gelişim Yönetimi Nasıl Yapılmalı?
Şirketlerde rekabet üstünlüğünde bir adım önde olmak için şirketle bütünleşmiş, iyi eğitime sahip ve geliştirilmiş insan kaynağı ile olacağı ön gö DEVAMI...

Yabancı İşçi ya da Yönetici Çalıştıran Şirketler için Birlikte Çalışma Kültürü
Her insanın yaşadığı ülke ve bulunduğu yetişme ortamına göre farklı kültürleri vardır. Bu kültür insanın doğasını ve davranış şekillerini belirler. İş h DEVAMI...

KEP- Kayıtlı Elektronik Posta
KEP- Kayıtlı Elektronik Posta’nın baş harflerinin kısaltılmasından oluşmuştur. Hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP, elektronik posta yoluyla yasal ge& DEVAMI...