Şirketlerde rekabet üstünlüğünde bir adım önde olmak için şirketle bütünleşmiş, iyi eğitime sahip ve geliştirilmiş insan kaynağı ile olacağı ön görülmektedir. Tüm eğitim ve gelişim süreçlerinin stratejik ve planlı olarak yapılabilmesi için şirketlerde eğitim departmanları veya şirketlerde akademiler kurulmaktadır.

 

Çalışanların eğitim ve gelişimlerinde şirket hedef ve stratejileri ön planda tutularak farklı isimlerde misyon belirlenir. Hedef ve stratelerin hayata geçirilmesi için çalışanlara liderlik ve yönetim, kişisel gelişim, sertifikasyon ve teknik gelişim ana başlıklarında eğitimler planlanmaktadır. Bu eğitimler kurumun çalışan performansını arttırmasına, şirkette yer alan X, Y, Z kuşaklarının gelişim ihtiyaçlarını ortak bir platformda buluşturulmasına ve kurumdaki yeteneklerin ortaya çıkarılmasına destek olmaktadır.

 

Sistemin tüm çalışanlar için şeffaf ve adil olmalıdır. Oluşturulacak iletişim ortamı çalışanların  yüksek performans sergilemesini için alınacak aksiyonları belirlemesi, düşük performanslı çalışanları geliştirmek için teşvik edecek modelde olması hedeflenmelidir.

 

Eğitim planlaması her çalışan için şirkete ilk işe başladığında oryantasyon eğitimi ile başlamalıdır. Bu eğitimler ile çalışanlara kurumun temel değerlerini aktarmakla birlikte ihtiyaç duydukları bilgi,beceri ve yetkinliklerin kazandırılması amaçlanmaktadır. Sonrasında işbaşı eğitimleri ile bulunduğu pozisyonun ihtiyaçlarına uygun teknik eğitimler ile gelişimleri desteklenmelidir. Çalışanın şirketteki çalışması süresince,  kariyer planlamaları doğrultusunda gelişim planları, mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçları takip edilmelidir.

 

Bireysel performans değerlendirme süreci ile her bir çalışanın dönemsel olarak gelişim süreci takip edilerek performans değerlendirmeleri yapılmalıdır. Sonuçlara göre doğrudan çalışanların gelişimlerine yönelik yol haritası oluşturmalıdır.

 

Çalışanlara zorunlu eğitimler ile birlikte gelişim ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri, her yıl yenilenmesi tavsiye edilen isteğe bağlı sınıf eğitimleri, konferans ve uzaktan eğitimleri kapsayan “Eğitim ve Gelişim Kataloğu” hazırlanmalıdır. Amaç çalışanların güncel ekonomiyi, piyasaları, şirketin bulunduğu sektörü hakkında tüm gelişmeleri takip etmeleri, liderlik, vizyonerlik, kişisel gelişim, sağlıklı yaşam ve hobilere yönelik düzenlenecek eğitimler ile talep ettikleri konular hakında bilgi edinmeleri sağlanmasıdır.

 

Teknolojinin ve mobilitenin gelişmesine paralel olarak değişen ve sürekli gelişim gösteren eğitim teknolojilerini ile birlikte yöntemlerini yakından takip etmek şirket için büyük avantajlar sağlayacaktır. Son zamanlarda şirketlerde bu teknolojilerin kullanıldığı eğitim ve gelişim portallerini görmekteyiz.

 

Bu portallara şirket içinden ve dışından erişim sağlanabilmektedir. Çalışanlar bilgisayar üzerinden erişilebileceği gibi teknik alt yapıda mobil uygulaması desteği varsa da telefon ve tabletler üzerinden de erişim sağlanabilmektedir. Bununla çalışanlar, tüm eğitimleri diledikleri zaman, diledikleri yerden takip edebilmeleri sağlanmaktadır. Çalışanlara hızlı erişimi olan, esnek, kişiselleştirilmiş, zaman ve mekandan bağımsız bir gelişim ortamı sunulmaktadır.

 

Bu eğitimler ile gelişim fonksiyonlarının daha stratejik bir şekilde ele alınarak, yapılan çalışmaların organizasyonun tüm stratejilerine paralel planlanması hedeflenmektedir. Eğitim ve gelişim yatırımlarının planlama aşamasından başlayarak, takibinin rakamsal olarak hesaplanması ile birlikte gerçek faydanın hem kişisel, hem organizasyonel gelişim, hem de finansal boyutta raporlanması kuruma büyük kazanımlar sağlayacaktır.